Tisková data jsou digitální podklady určené k výrobě tiskoviny. Obsahují informace potřebné k tomu, aby tiskárna mohla správně zpracovat text, obrázky, grafiku, barvy, rozměry a další prvky výsledného produktu. V současné polygrafické praxi mají tisková data nejčastěji podobu správně připraveného tiskového PDF, mohou však zahrnovat i jiné typy souborů nebo doplňkové podklady.
Pojem tisková data je tedy širší než pojem tiskové PDF. Tiskové PDF je konkrétní forma tiskových dat, zatímco tisková data označují obecně veškeré digitální podklady předávané do tiskového výrobního procesu.
Co mohou tisková data obsahovat
Nejběžnější podobou tiskových dat je dnes soubor PDF, často vytvořený podle některého ze standardů PDF/X. U některých typů zakázek však mohou být součástí předávaných dat také samostatné obrázky, grafické soubory, doplňkové informace nebo technologické podklady.
V minulosti bylo běžnější předávat do tiskárny také otevřené dokumenty ze sazebních a grafických programů společně s použitými fonty a obrázky. Tento způsob však přinášel větší riziko problémů způsobených rozdílnými verzemi programů, chybějícími písmy nebo změnou sazby.
Proto se dnes obvykle upřednostňuje uzavřený výstupní formát, zejména tiskové PDF.
Tisková data a tiskové PDF
Tiskové PDF je nejčastější a nejpraktičtější forma tiskových dat. Obsahuje již sestavené stránky v podobě určené pro další zpracování v tiskárně.
U správně připraveného souboru jsou definovány rozměry stránek, vložená písma, obrazová data, barevné informace a případně také spadávka nebo přímé barvy.
Podrobnější technické požadavky na takový soubor proto patří spíše k pojmu tiskové PDF než k obecnému pojmu tisková data.
Požadavky tiskárny
Konkrétní požadavky na tisková data určuje tiskárna podle použité technologie a typu výrobku. Jinak mohou být připravována data pro knihu, časopis, obal, velkoformátový tisk nebo například etiketu.
Tiskárna může požadovat určitý standard PDF, konkrétní barevný profil, velikost spadávky, způsob práce s přímými barvami nebo samostatné soubory pro jednotlivé části zakázky.
Proto je vhodné před exportem dat vždy ověřit technické podmínky konkrétního dodavatele.
Tisková data při výrobě knihy
Při výrobě knihy se tisková data často rozdělují na několik částí. Samostatný soubor bývá připraven pro knižní blok a samostatně pro obálku nebo potah.
U obálky je nutné zohlednit zejména výsledný formát knihy, šířku hřbetu a spadávku. U pevné vazby mohou být součástí konstrukce také další přesahy potřebné pro kašírování na knižní desky.
Tisková data proto nepředstavují pouze obraz jednotlivých stran, ale musí odpovídat konkrétní technologii výroby.
Kontrola tiskových dat
Před odesláním do výroby je vhodné tisková data technicky i vizuálně zkontrolovat. Prověřuje se například správný formát, úplnost stránek, kvalita obrázků, barevné nastavení nebo přítomnost potřebné spadávky.
Technická kontrola souboru se často označuje jako preflight. Jejím cílem je odhalit chyby ještě před zahájením výroby, kdy je jejich oprava výrazně jednodušší a levnější.
Samotná technická správnost však nenahrazuje kontrolu obsahu. Před předáním do tiskárny je proto nutné ověřit také sazbu, text, stránkování, umístění obrázků a další prvky publikace.
Tisková data a předtisková příprava
Vytvoření finálních tiskových dat je jedním z posledních kroků předtiskové přípravy. Po dokončení sazby a grafických úprav se dokument exportuje do požadovaného formátu a provede se jeho závěrečná kontrola.
Následně jsou data předána tiskárně, kde mohou projít dalším zpracováním, například RIPováním, vyřazením stránek nebo přípravou tiskových forem.
Kvalitně připravená tisková data jsou zásadní podmínkou pro to, aby výsledná tiskovina odpovídala schválenému návrhu a aby při výrobě nedocházelo ke zbytečným chybám nebo komplikacím.