Textový procesor je počítačový program určený k vytváření, úpravě a formátování textových dokumentů. Používá se při psaní rukopisů, dopisů, odborných textů, smluv, článků i dalších dokumentů. Oproti jednoduchému textovému editoru nabízí také nástroje pro práci se vzhledem dokumentu, styly, tabulkami, obrázky nebo poznámkami.
Textový procesor při přípravě rukopisu
Ve vydavatelské praxi se textový procesor používá především při vzniku a redakčním zpracování rukopisu. Autor v něm může psát text, členit jej pomocí nadpisů, vkládat poznámky pod čarou, komentáře nebo provádět opravy pomocí funkce sledování změn.
Pro další zpracování rukopisu je vhodné používat zejména styly odstavců místo ručního formátování jednotlivých nadpisů a částí textu. Správně strukturovaný dokument se následně snáze převádí do programu pro sazbu nebo do formátů elektronických knih.
Formátování dokumentu
Textový procesor umožňuje nastavovat písmo, velikost textu, řádkování, zarovnání, odsazení odstavců, okraje stránky a další vlastnosti dokumentu. Lze v něm rovněž vytvářet automatický obsah, číslovat kapitoly, pracovat se záhlavím a zápatím nebo vkládat tabulky a obrázky.
Tyto možnosti ale neznamenají, že je textový procesor vhodnou náhradou profesionální sazby knihy. U složitějších publikací se finální grafická úprava obvykle provádí ve specializovaném sazečském nebo DTP programu.
Nejčastější textové procesory
Mezi nejznámější textové procesory patří Microsoft Word, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, Google Docs nebo Apple Pages. Jednotlivé programy se liší rozsahem funkcí, podporovanými formáty i způsobem spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu.
Vydavatelství a redakce často používají Microsoft Word zejména kvůli rozšířenému formátu DOCX a nástrojům pro komentáře a sledování změn.
Textový procesor a textový editor
Textový procesor není totéž co textový editor. Textový editor pracuje především s prostým textem bez složitého formátování a používá se například při programování nebo úpravách konfiguračních souborů.
Textový procesor naproti tomu pracuje s dokumentem jako s vizuálně strukturovaným celkem a umožňuje vedle samotného textu ukládat také informace o jeho formátování, obrázcích, tabulkách a dalších prvcích.